Escritorio en la nube para asesorías y gestorías
Tus programas de siempre (a3, Sage, SILTRA, tu ERP) en un escritorio Windows en nuestro servidor. Cada persona entra con lo suyo desde cualquier ordenador, y nosotros nos ocupamos de las copias, la seguridad y el mantenimiento.
Un escritorio en la nube permite a una asesoría o gestoría seguir con a3ASESOR, Sage, SILTRA y el resto de sus programas sin depender del servidor de la oficina: cada persona entra con su usuario desde cualquier ordenador, los expedientes están en un solo sitio y las copias de seguridad se hacen solas cada día. Trabajamos con asesorías y gestorías desde Mérida, con más de 20 años en informática para empresas. Planes desde 149 € al mes + IVA.
¿Tu asesoría depende del servidor de la oficina?
En la mayoría de despachos pequeños el trabajo cuelga de un equipo concreto: el servidor del armario donde viven a3 o Sage, el ordenador donde está instalado SILTRA o el portátil que tiene el certificado bueno. Mientras ese equipo funciona, nadie lo nota. El día que falla, o que la persona que lo usa no está, el despacho se para.
- El programa solo funciona en la oficina, y para trabajar desde casa hay que conectarse por escritorio remoto a un PC que tiene que estar encendido. Lo comparamos en escritorio en la nube frente a acceso remoto.
- El certificado digital está copiado en varios ordenadores, con su contraseña circulando por correo, y nadie sabe en cuál sigue el de quien se fue.
- Las copias de seguridad dependen de que alguien se acuerde, y casi nunca se ha probado a recuperar una.
- Cambiar un ordenador es una mañana perdida: reinstalar programas, configurar Autofirma, pasar el certificado.
Seguir con los mismos programas, sin servidor en la oficina
No hay que cambiar de programa ni de forma de trabajar. En un escritorio en la nube tu asesoría tiene un Windows completo en nuestro servidor, con a3ASESOR, Sage, ContaSol, Factusol, SILTRA, Autofirma y el resto de tu software instalados una vez. Los usas con tus propias licencias, y varias personas trabajan a la vez sobre los mismos datos si tu licencia lo permite, como ahora.
Cada programa tiene sus particularidades y las contamos aparte: a3ASESOR y Sage en la nube, SILTRA en la nube, ContaSol en la nube y Factusol en varios ordenadores. Y si te preocupa Verifactu, lee Verifactu sin cambiar de programa.
Cada persona, con su usuario y su certificado
Cada persona del despacho entra con su usuario y ve lo que le corresponde. Su certificado digital está instalado solo en su usuario, que es lo que pide la FNMT al titular, y para presentar por los clientes en la Agencia Tributaria está la colaboración social, en la que cada empleado usa su propio certificado. Lo explicamos en certificado digital en la nube.
- Entra alguien nuevo: se le crea su usuario y trabaja desde el primer día, con el ordenador que tenga.
- Se va alguien: se desactiva su usuario y con él su acceso. No hay portátiles que perseguir.
- Doble factor: opcional, y lo decides tú para cada usuario.
Cómo preparamos el traslado de los programas
- Nos cuentas cuántos sois y qué programas usáis, con sus versiones. Con eso te damos un precio cerrado.
- Si queréis verlo antes, os preparamos un servidor de prueba durante 10 días, sin vuestros datos.
- Preparamos el servidor e instalamos vuestros programas con vuestras licencias. El alta es gratuita e incluye 3 horas de técnico; si vuestro caso necesita más, os damos antes la estimación (45 € + IVA cada hora de más).
- Pasamos los datos y lo probáis antes de dejar de usar lo de la oficina.
- El día del cambio lo acordamos con vosotros: fuera de horario o con una parada corta, según os venga mejor.
- Cada persona instala su certificado en su usuario, y se borran las copias sueltas de los ordenadores.
Con más detalle, en cómo es el cambio, paso a paso.
Qué cambia en el día a día
- Desde casa o desde la oficina, el mismo escritorio, con los mismos programas y los mismos archivos.
- Un ordenador nuevo o roto deja de ser un problema: se entra desde otro equipo y se sigue. Eso sí, el equipo desde el que entras tiene que estar actualizado.
- Una sola instalación de Autofirma y de SILTRA, que mantenemos nosotros al día.
- Para imprimir en las impresoras de la oficina hay un router VPN opcional que te mandamos ya configurado.
Precios para 2, 3 y 5 usuarios
| Plan | Precio al mes (IVA aparte) |
|---|---|
| 1-2 usuarios | 149 € |
| 3 usuarios | 171 € |
| 5 usuarios | 223 € |
| Cada usuario extra (a partir de 5) | 29 € |
Incluyen la licencia de Windows Server, las copias de seguridad, el mantenimiento y el soporte en español. Alta gratuita con 3 horas de migración, permanencia de 3 meses y, después, te vas cuando quieras. Lo tienes todo en la página de precios.
Seguridad y protección de datos
Tus datos están en servidores en España, con conexiones cifradas, acceso por usuario, copias de seguridad diarias, monitorización 24/7/365 y doble factor opcional. Es una base sólida para cumplir el RGPD y proteger la información de tus clientes frente a pérdidas o ataques. Si quieres ver cómo se recupera un archivo, lee copias de seguridad en la nube.
Preguntas que conviene resolver antes de cambiar
¿Puedo seguir usando a3 y Sage igual que ahora?
Sí. Instalamos tu a3ASESOR o tu Sage en el escritorio en la nube con tu licencia, y trabajas igual que ahora, pero desde cualquier ordenador y con copias de seguridad incluidas.
¿Tenemos que cambiar los ordenadores?
No. Los programas se ejecutan en nuestro servidor, así que basta con un equipo normal con conexión a internet. Lo que sí conviene es que esté actualizado.
¿Qué pasa con los certificados digitales?
Cada persona instala el suyo en su usuario del escritorio en la nube, una sola vez. Para presentar por los clientes en la Agencia Tributaria, la colaboración social permite que cada empleado use su propio certificado.
¿Funciona SILTRA?
Sí. SILTRA trabaja con el certificado instalado en el equipo, y el escritorio en la nube es ese equipo. Lo contamos en SILTRA en la nube.
¿Cuánto cuesta para una asesoría?
149 € al mes para 1-2 usuarios, 171 € para 3 y 223 € para 5, más IVA. A partir de cinco, cada usuario extra son 29 € al mes. El alta es gratuita.
¿Podemos probarlo antes?
Sí. Os preparamos un servidor de prueba durante 10 días, sin vuestros datos, para que veáis cómo va antes de decidir.
¿Qué pasa si se cae internet?
Sin conexión no se accede al escritorio. Se cubre con una línea de respaldo o compartiendo datos desde el móvil, que suele bastar para seguir trabajando mientras se restablece.
¿Es seguro para los datos de mis clientes?
Sí. Los datos van cifrados, en servidores en España, con acceso por usuario, copias diarias y doble factor opcional, una base sólida para cumplir el RGPD.
Pide presupuesto para tu asesoría
Dinos cuántos sois y qué programas usáis, y te mandamos el precio cerrado.
Pide presupuesto para tu asesoría →
¿Y si en vez de una asesoría llevas una administración de fincas? El planteamiento es el mismo pero el programa cambia: mira escritorio en la nube para administradores de fincas, con Gesfincas y los expedientes de cada comunidad.