Un escritorio en la nube ejecuta tus aplicaciones en nuestro servidor, no en tu equipo: a3ASESOR, Sage, tu programa de contabilidad o facturación, tu ERP y prácticamente cualquier software de Windows. Las instalamos, actualizamos y mantenemos nosotros. Consulta los precios desde 149 € o qué es un escritorio en la nube.

Qué aplicaciones puedes usar en la nube

Tipo de aplicación	Ejemplos
Gestión de asesoría	a3ASESOR, Sage y otros programas de contabilidad, nóminas y fiscal.
Contabilidad y facturación	Tu software de facturación, TPV o contabilidad habitual.
ERP y gestión	ERP, CRM y programas de gestión de tu sector.
Gestión de fincas	Tu programa de administración de comunidades y los expedientes, centralizados.
Correo y navegador	Tu programa de correo, navegadores y aplicaciones web, con tus datos centralizados.

¿Usas un programa concreto? Casi cualquier aplicación de Windows funciona en la nube; pregúntanos por el tuyo.

Todo el equipo, con los mismos programas

Trabajas exactamente igual que en tu ordenador de siempre, con dos diferencias que se notan enseguida: todo el equipo usa la misma versión de cada programa —se acabó el «a mí ese archivo no me abre»— y los archivos están en un solo sitio, no repartidos entre el portátil de uno y el escritorio de otro.

Software de asesoría, contabilidad y nóminas

Es el caso más habitual entre nuestros clientes, y el que mejor rendimiento saca a la nube. Programas como a3ASESOR, a3ERP o Sage funcionan en el escritorio en la nube con su base de datos en el servidor, lo que evita el clásico cuello de botella de tener el programa en un PC y los datos en otro.

Para un despacho, la diferencia práctica es que el equipo entra al mismo entorno desde la oficina o desde casa, sin copiar carpetas ni pasarse ficheros. Si es tu caso, tenemos dos páginas que lo desarrollan: alojar a3 y Sage en la nube y escritorio en la nube para asesorías y gestorías.

Programas de gestión de fincas

Los administradores de fincas trabajan con un programa de gestión de comunidades y con una cantidad enorme de documentación: actas, presupuestos, derramas, contratos. En la nube, el programa y los expedientes viven juntos y son accesibles desde la junta, desde la oficina o desde el móvil. Lo contamos en detalle en escritorio en la nube para administradores de fincas.

ERP, facturación y software sectorial

Aquí es donde la nube gestionada se separa del autoservicio. Además de los ERP y programas de facturación conocidos, en el escritorio en la nube caben las aplicaciones sectoriales: el programa del taller, el del laboratorio, el de la clínica, el de la distribuidora. Y también ese programa antiguo que nadie sabe reinstalar, que solo funciona en una versión concreta de Windows y del que depende media empresa.

Ese es el punto: si es un ejecutable de Windows, casi siempre se puede llevar. No necesitas que el fabricante tenga «versión en la nube». Amplía en software de gestión en la nube y mira ejemplos por sector en casos de uso.

Impresoras, certificados digitales y periféricos

Es la duda técnica que más nos preguntan, así que va concreta:

• Impresoras. Desde el acceso web, imprimes desde el programa como siempre y el documento se abre como PDF en tu ordenador, para sacarlo por tu impresora. Si quieres que salga directamente en las impresoras de red de la oficina, está el router VPN opcional, que conecta tu oficina con el servidor.
• Certificados digitales. Los certificados de la FNMT y de representante se instalan en el escritorio, de modo que puedas presentar en la Agencia Tributaria o en la Seguridad Social desde el mismo entorno.
• Escáneres y lectores. Se valoran caso por caso: la mayoría funcionan, y los que dan guerra suelen resolverse con un pequeño cambio de flujo (escanear a carpeta en lugar de escanear al programa).

Qué NO conviene llevar a la nube

Preferimos decirlo antes de firmar, no después. Hay tres casos en los que un escritorio en la nube no es la mejor idea:

• Software con mochila USB o licencia atada al hardware. Algunos programas antiguos exigen una llave física conectada al equipo. A veces se resuelve con un servidor de licencias, pero hay que estudiarlo antes: no siempre sale a cuenta.
• Trabajo intensivo de gráficos 3D o edición de vídeo. AutoCAD en 2D va bien; el renderizado 3D pesado o el montaje de vídeo piden GPU dedicada y son un caso aparte.
• Programas que dependen de una máquina física concreta, como el control de una maquinaria conectada por puerto serie.

Si tu caso es uno de estos, te lo diremos en la primera llamada. Es más barato para todos.

La ventaja: instaladas, actualizadas y con copias

No tienes que instalar ni actualizar nada en cada ordenador: las aplicaciones viven en el servidor, con copias de seguridad, antivirus y actualizaciones incluidas. Todo tu equipo trabaja sobre la misma versión y los mismos datos.

Y hay una diferencia que no aparece en los folletos: quién lo hace. En un servicio de autoservicio, la máquina te la dan y el resto es cosa tuya —instalar, actualizar, vigilar las copias, arreglar lo que falle un viernes a las siete—. Aquí eso lo hacemos nosotros, y cuando algo va mal hablas con una persona, en español, que conoce tu instalación. Lo comparamos sin adornos en alternativa a los grandes proveedores.

Cómo accedes a tus aplicaciones

Entras por acceso web (con doble factor opcional) desde un PC, portátil o tablet, en la oficina o teletrabajando. Como los programas se ejecutan en nuestro servidor, van fluidos aunque tu equipo sea básico: el ordenador viejo deja de ser un problema, porque solo transmite pantalla, teclado y ratón.

Los datos están en centros de datos en España y las copias de seguridad van incluidas. Si estás valorando el cambio, en cómo migrar tu oficina a la nube explicamos el proceso paso a paso, y en reducir los costes de informática, los números frente a mantener un servidor propio.

Preguntas frecuentes

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