ContaSol en la nube: los tres caminos y cuál te conviene
Publicada el en Escritorio en la nube
ContaSol en la nube se puede usar de tres formas: en red local (instalación completa en cada puesto y la carpeta de datos compartida), con el alojamiento del propio fabricante (el programa se instala y los datos van a su nube) o en un escritorio en la nube, con tu instalación tal cual junto al resto de programas del despacho. En las tres, ContaSol se instala: no es una web. Evita meter la carpeta de datos en una carpeta sincronizada. Ver escritorio en la nube para asesorías.
Buscar ContaSol en la nube tiene una respuesta corta y una larga. La corta: sí, se puede. La larga: hay tres caminos muy distintos que la gente llama igual, y solo uno es el que probablemente estás pensando. Aquí va qué dice el propio fabricante, qué es cada camino y cuál tiene sentido según lo que quieras resolver.
Lo primero: ContaSol se instala
La ayuda oficial del fabricante responde a la pregunta de si es posible trabajar con ContaSol en la nube: sí, contratando su alojamiento. Pero añade una frase que conviene leer despacio: ambos programas requieren de instalación para su uso. ContaSol es un programa de escritorio. No es una página web.
Eso tiene tres consecuencias que se notan cada día:
- El programa está instalado en un ordenador concreto.
- La carpeta de datos, donde vive de verdad la contabilidad de tus clientes, está en un disco concreto.
- Quien lo usa es quien se sienta delante de esa mesa.
Todo lo que viene después es intentar romper esa tercera frase.
Los tres caminos
- Red local. Los datos en un equipo de la oficina y el programa instalado en cada puesto.
- El alojamiento del fabricante. Lo contratas con ellos y tus datos pasan a sus servidores.
- Un escritorio en la nube. Tu instalación tal cual, en un servidor, junto al resto de programas del despacho.
Los tres existen y los tres son legítimos. No resuelven lo mismo.
Camino 1: ContaSol en red local
El fabricante lo tiene documentado paso a paso, y merece la pena repetirlo porque es donde más se falla:
- La instalación tiene que ser completa en cada equipo: no sirve instalarlo en el servidor y poner un acceso directo en los demás.
- La carpeta de datos se comparte en el servidor con permisos de lectura y escritura.
- Esa ruta se indica en cada puesto, en Archivo → Opciones → Ubicación de bases de datos.
- Se da de alta un usuario por persona: no se entra con el mismo usuario desde dos puestos a la vez.
Funciona bien dentro de la oficina. Lo que no resuelve es trabajar desde fuera, ni que todo siga dependiendo del equipo donde están los datos.
El atajo que sale caro: la carpeta sincronizada
Alguien lee que la carpeta de datos tiene que estar en un sitio compartido y la mete en una de esas carpetas que se sincronizan solas con internet. Parece lo mismo. No lo es.
En una unidad de red hay un solo fichero: todos escriben en él y el programa puede bloquear lo que está en uso para que dos personas no lo pisen a la vez. En una carpeta sincronizada hay una copia en cada equipo: cada uno escribe en la suya y el sincronizador decide después cuál gana. Cuando lo que hay dentro es una base de datos abierta en dos sitios, ese «después» llega tarde.
Camino 2: el alojamiento del fabricante
El fabricante, que hoy se llama TeamSystem y hasta hace poco Software DELSOL, ofrece su propio alojamiento. Su ayuda lo describe como un modelo híbrido: el programa se sigue instalando en tu equipo y los datos viven en su nube. Si lo único que quieres mover es ContaSol, es una opción perfectamente razonable, y es la que ellos mantienen.
Camino 3: un escritorio en la nube
Tiene sentido cuando el problema no es ContaSol. Es cuando no es un programa, son seis: la contabilidad, las nóminas, SILTRA, el certificado digital, los PDF de los clientes, el correo. Cuando quieres tu instalación tal cual, con su versión y sus enlaces entre programas. Y cuando lo que de verdad falla no es el software, sino el ordenador donde vive todo.
En un escritorio en la nube ContaSol se instala en un Windows que está en un servidor, con la carpeta de datos en su disco y una copia de seguridad cada noche. Cada persona entra con su usuario desde la oficina, desde casa o desde el portátil, y trabaja como si estuviera sentada delante de ese ordenador, porque en la práctica lo está.
Lo que no cambia, elijas el camino que elijas
- Sigue siendo ContaSol, y su licencia sigue siendo cosa del fabricante.
- Las actualizaciones hay que seguir aplicándolas.
- La copia de seguridad no aparece por arte de magia porque algo se llame «nube»: la hace alguien, o no existe.
Tres preguntas para hacerte hoy
Aunque no vayas a cambiar nada:
- ¿Dónde está exactamente la carpeta de datos, con su ruta completa? No vale «en el servidor».
- ¿Esa carpeta está dentro de algo que se sincroniza solo con internet?
- ¿Quién restauraría la copia un lunes por la mañana, y desde dónde?
Si las tres tienen respuesta, vas bien.
Si prefieres verlo
- ContaSol en la nube: los tres caminos, y cuál es cuál (3 minutos y medio, en nuestro canal de YouTube).
- FactuSOL en varios ordenadores, del mismo fabricante.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar ContaSol en la nube?
Sí, de tres formas: en red local dentro de la oficina, con el alojamiento del propio fabricante o instalándolo en un escritorio en la nube. En las tres el programa se instala: no es una aplicación web.
¿Puedo poner la carpeta de datos en una carpeta sincronizada?
No es buena idea. Una carpeta sincronizada tiene una copia en cada equipo, y una base de datos abierta en dos sitios a la vez puede acabar con cambios perdidos. Para compartirla, una unidad de red o un escritorio en la nube.
¿Necesito otra licencia de ContaSol para llevarlo a un escritorio en la nube?
La licencia es del fabricante y sus condiciones las fija él. Nosotros instalamos tu programa con tu licencia; si tienes dudas sobre el número de puestos, consúltalo con él.
¿Cuánto cuesta el escritorio en la nube?
Desde 149 € al mes más IVA para 1 o 2 usuarios, con alta gratuita y la migración de tus programas incluida (hasta 3 horas). El detalle, en precios.
Fuentes
- Ayuda oficial del fabricante: ¿Es posible trabajar con ContaSol en la nube?
- Ayuda oficial del fabricante: Cómo configurar el programa en red local
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