Certificado digital caducado: cómo renovarlo y qué hacer si ya ha caducado
Publicada el en Escritorio en la nube
Vas a hacer un trámite y el certificado no aparece, o aparece como caducado. Con un certificado digital caducado lo que puedes hacer depende de si ya ha pasado la fecha y de qué certificado sea. El de persona física se puede renovar por internet antes de que caduque, una vez. Los de representante de empresa no se renuevan nunca, y los del DNI electrónico se renuevan en persona. Aquí va cada caso según la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y el portal del DNI electrónico.
Primero: ¿de verdad ha caducado?
La FNMT da una causa que conviene descartar antes de nada: «La fecha y/o la hora de su equipo es incorrecta». Si el reloj del ordenador va mal, un certificado vigente puede salir como caducado o como «aún no válido».
Para ver la fecha de verdad:
- En Windows (lo usan Edge y Chrome): abre
certmgr.msc, entra en Personal → Certificados y mira la columna «Fecha de expiración», como indica la Agencia Tributaria. - En Firefox: Ajustes → Privacidad y seguridad → Certificados → Ver certificados → Sus certificados, doble clic en el tuyo y mira el apartado «Validez», según la FNMT.
- En la sede de la FNMT también puedes comprobarlo, en el apartado de verificar el estado del certificado.
Y fíate de la fecha del certificado, no de la cuenta que lleves. El de persona física dura hasta cuatro años, pero la FNMT avisa de que los emitidos por «AC FNMT Usuarios» tienen validez «hasta el 31 de diciembre de 2028», y que ese periodo «se incluye en el propio Certificado».
Si aún no ha caducado: renuévalo online
El certificado de persona física de la FNMT se puede renovar por internet durante los 60 días anteriores a su caducidad. La FNMT pone tres condiciones:
- Hay que tener el certificado «en vigor y sus Datos de creación de Firma asociados», es decir, con su clave privada.
- Tiene que estar instalado «en el navegador desde el que vas a solicitar la renovación». Si lo tienes en otro equipo, renueva desde ese o pásalo antes con su copia.
- Solo vale una vez. La declaración de prácticas de la FNMT dice que «Solo se permitirá una única renovación del Certificado de Ciudadano». Además, no pueden pasar más de cinco años desde que te identificaste en persona, como marca la ley.
Si ya lo renovaste una vez, o lo sacaste con otro certificado, con el DNIe o por videoidentificación, la renovación online no te sirve. La FNMT lo explica así: «no podremos emitirte un nuevo certificado sin que acredites tú identidad presencialmente en una de nuestras Oficinas de Registro, mediante el servicio de Vídeo-Identificación o con la lectura de tu DNIe».
Cuidado con los correos de «renueva ya»
No cuentes con que la FNMT te avise antes de que caduque. Según su atención al usuario, solo envía correos «relacionados con el ciclo de vida de los certificados», y no promete ningún aviso previo. Y ha avisado de «una campaña de envío de mensajes de correo electrónico falsos» que se hacen pasar por ella. Renueva siempre entrando tú en la sede de la FNMT, nunca desde un enlace que te llegue por correo.
Si ya ha caducado: hay que pedir uno nuevo
Un certificado caducado no se renueva. La FNMT es directa: «Deberá reiniciar el procedimiento para obtener otro». Para el de persona física hay tres formas de acreditar tu identidad:
- En persona, en una oficina de registro.
- Por videoidentificación. El certificado es gratuito, pero este trámite se paga: según la FNMT, «solo tiene un gasto asociado el proceso de video-identificación».
- Con tu DNI electrónico.
El certificado de representante de la empresa
Aquí está la sorpresa para muchos despachos. Los certificados de representante de la FNMT, tanto el de persona jurídica como el de administrador único o solidario, tienen «un periodo de validez de 2 años» y no se renuevan. Los términos de la FNMT lo dicen así: «La FNMT-RCM no contempla la posibilidad de renovar los Certificados de Representante», y «Una vez caducado el Certificado, se deberá solicitar uno nuevo».
En la sede todavía hay una página antigua que habla de renovar online el de administrador único. La vigente dice lo contrario: «Actualmente, este tipo de Certificados de Representación para Administrador Único o solidario no se puede renovar online.»
Lo que cuestan, según la lista de precios de la FNMT:
- Representante de persona jurídica: 14 euros más IVA (16,94 euros con IVA).
- Administrador único o solidario: 24 euros más IVA (29,04 euros con IVA).
- Solo se puede pagar con tarjeta.
Como caduca antes que el personal y no hay renovación, lo práctico es pedir el nuevo con margen. Un consejo nuestro: ponte un recordatorio unos meses antes de que se cumplan los dos años, para no quedarte sin poder firmar en nombre de la sociedad.
Los certificados del DNI electrónico
Duran menos que el documento. El portal del DNIe dice que «el plazo de validez de los certificados electrónicos contenidos en el Documento Nacional de Identidad será de dos años». Se renuevan en persona, en un Punto de Actualización de una oficina de expedición. Según el portal, «no tendrá que pedir cita previa ni esperar colas», y no hace falta esperar a que caduquen.
A diferencia de la FNMT, aquí sí avisan: un mes antes de que caduquen los certificados llega un correo a la dirección que diste al sacar el DNI.
¿Cuántos ordenadores tienen ese certificado en el despacho? Al renovar te dan uno nuevo, y hay que instalarlo otra vez en cada equipo donde se usaba. En un escritorio en la nube se instala una sola vez, en el usuario de su titular, y vale para cualquier ordenador desde el que entre.
Después de renovar
- Es un certificado nuevo. La FNMT explica que la renovación consiste en «la expedición de un nuevo Certificado de Ciudadano», con claves nuevas. Tienes que instalarlo en cada ordenador y navegador donde lo uses, y sacarle su copia de seguridad con contraseña.
- El viejo sigue valiendo hasta su fecha. Según la FNMT, «seguirá siendo válido hasta que expire el período de vigencia del mismo». Pero ojo: si durante ese tiempo revocas uno de los dos, «la FNMT-RCM procederá a revocar ambos Certificados».
- Quita el caducado cuando el nuevo funcione. Consejo nuestro: comprueba primero que firmas con el nuevo y después borra el viejo del almacén, para que no se mezclen al elegir. La Agencia Tributaria también recomienda eliminar los caducados.
- Revisa dónde estaba instalado el viejo. Autofirma, SILTRA o el programa de facturación que firme con certificado tienen que usar el nuevo. Si alguno no lo encuentra, mira Autofirma no encuentra el certificado o los errores de Autofirma por código.
Preguntas frecuentes
¿Se puede renovar un certificado digital caducado?
No. La renovación online exige tenerlo en vigor. Si ya ha caducado, hay que pedir uno nuevo acreditando tu identidad en una oficina, por videoidentificación o con el DNIe.
¿Cuánto tiempo antes puedo renovar el certificado de la FNMT?
Durante los 60 días anteriores a la caducidad, desde el navegador donde lo tienes instalado. Solo se puede renovar online una vez seguida.
¿Se renueva el certificado de representante de persona jurídica?
No. La FNMT no contempla renovarlo: cuando caduca, o antes, se solicita uno nuevo. Dura dos años y cuesta 14 euros más IVA.
¿Cuánto duran los certificados del DNI electrónico?
Dos años, aunque el DNI dure más. Se renuevan en persona en un Punto de Actualización, sin cita previa.
Me ha llegado un correo para renovar el certificado, ¿es de la FNMT?
Desconfía. La FNMT ha avisado de correos falsos que la suplantan. Entra tú en su sede, sin usar el enlace del correo.
Fuentes
- FNMT, persona física: renovar, obtener el certificado, declaración de prácticas de certificación (PDF), periodo de validez, certificado caducado o aún no válido y fecha de caducidad en Firefox.
- FNMT, representantes: periodo de validez, términos y condiciones de persona jurídica (PDF), administrador único o solidario y lista de precios.
- FNMT: atención a usuarios y avisos.
- Portal del DNI electrónico: renovación de certificados y guía de renovación (PDF).
- Agencia Tributaria: el almacén no contenía entradas válidas.
Citas comprobadas el 27 de octubre de 2026.
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