Un escritorio virtual para empresas es el puesto de trabajo de cada persona —Windows, sus programas y sus archivos— funcionando en un servidor en la nube en lugar de en su ordenador. Se entra desde el navegador o desde la aplicación de escritorio, en la oficina, en casa o con el portátil, y se encuentra siempre lo mismo. Nosotros lo montamos, lo mantenemos y respondemos cuando algo falla: es un servicio de escritorio virtual gestionado, no una infraestructura que tengas que administrar tú.

Para quién es

Para empresas de 2 a 20 puestos que trabajan con programas de escritorio y no tienen un departamento de informática: asesorías y gestorías, administradores de fincas, despachos profesionales, comercios y pymes. Encaja especialmente bien cuando:

• Varias personas trabajan sobre los mismos datos y el «¿quién tiene abierto el fichero?» ya es rutina.
• El equipo se reparte entre oficina y casa, o alguien necesita trabajar desde fuera en cierre de trimestre.
• Hay un servidor a punto de jubilarse y no apetece volver a comprar otro.
• Todo depende de un ordenador concreto: el de la contabilidad, el del certificado, el de las nóminas.

Qué programas conservas: los mismos

No cambias de programa. Funciona prácticamente cualquier aplicación de Windows: a3ASESOR, Sage, ContaSol, Gesfincas, tu ERP, tu programa sectorial, SILTRA, AutoFirma y el certificado digital. Las instalamos y las mantenemos nosotros, con tu licencia. La lista, en aplicaciones de escritorio en la nube.

Qué incluye el servicio de escritorio virtual

• Copias de seguridad diarias, automáticas y comprobadas. Ver copias de seguridad en la nube.
• Actualizaciones, antivirus y mantenimiento del servidor, a cargo nuestro.
• Altas y bajas de usuarios y permisos por persona: cuando alguien deja la empresa se corta su acceso, sin perseguir portátiles.
• Vigilancia 24 horas del servidor y atención de una persona, en español, que conoce tu instalación (de lunes a viernes, de 9:30 a 13:30).
• El ordenador deja de importar: si un portátil se rompe o se pierde, se coge otro y se sigue trabajando, porque dentro no había nada.

Cuánto cuesta

Una cuota mensual cerrada desde 149 € más IVA para 1 o 2 usuarios (171 € con 3 y 223 € con 5), que ya incluye el mantenimiento, las actualizaciones, el antivirus y las copias. El alta es gratuita, la migración de tus programas va incluida (hasta 3 horas) y la permanencia es de 3 meses. Todos los detalles, en planes y precios.

Compáralo con lo que cuesta de verdad un servidor propio: la compra, la luz, el SAI, las licencias, el antivirus, el mantenimiento, la avería del cuarto año y el día que la oficina está parada esperando una pieza. Los números, en reducir los costes de informática con la nube.

Cómo empezamos

1. Nos cuentas qué programas usáis, cuántas personas trabajan con ellos y qué periféricos tenéis (impresoras, escáneres, certificados).
2. Lo revisamos y te decimos qué plan encaja y si hay algo que requiera atención especial.
3. Montamos tu escritorio y copiamos los datos con la oficina funcionando. Solo lo que ha cambiado se sincroniza al final.
4. Das el salto: suele hacerse un fin de semana, y el lunes se entra al escritorio nuevo.

Paso a paso, en cómo migrar la oficina a la nube.

Seguridad y RGPD: dónde están tus datos

• Datos en España, en centros de datos en territorio español: nada sale de la Unión Europea.
• Doble factor opcional. Si lo activas, una contraseña robada no basta para entrar.
• Los datos dejan de viajar: no hay expedientes en el portátil que alguien se lleva a casa ni en el pendrive que se pierde.

El frente completo, en ciberseguridad para pymes.

Escritorio virtual, VPN, escritorio remoto y VDI, en corto

Se confunden a menudo. La diferencia que importa no es técnica, es quién lo mantiene:

Más detalle en qué es un escritorio en la nube y en escritorio en la nube vs. acceso remoto tradicional.

Escritorios virtuales para empresas: Windows 365, Azure Virtual Desktop, Amazon WorkSpaces o un servicio gestionado

Si buscas escritorios virtuales para empresas, te van a salir estas tres plataformas de Microsoft y Amazon. Son serias y funcionan bien. Lo que compras en ellas es la plataforma: instalar los programas, dar los permisos, vigilar las copias y atender a quien no puede entrar sigue siendo trabajo de tu informático o de un partner.

Si en tu empresa ya hay alguien que administra Microsoft o AWS, cualquiera de las tres puede encajar. Si no lo hay, ese trabajo es justo lo que contratas con nosotros. Lo que publica cada proveedor, comparado, está en alternativas de escritorio en la nube.

¿Y si sois más de 20?

También se puede: el servicio escala y se ajusta a medida. Cuéntanos cuántos sois y te preparamos una propuesta.

Contrata tu escritorio virtual

Estamos en Mérida y atendemos a toda España —también a empresas de Barcelona—. Si tu caso es un despacho, mira escritorio en la nube para asesorías, y si prefieres ejemplos por sector, los casos de uso.

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